TOP 5 cách bảo mật dữ liệu trên Cloud Server của Doanh nghiệp

Bảo mật dữ liệu là vấn đề rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Vì vậy, các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ Cloud Server cần phải nghĩ đến việc tăng cường bảo mật dữ liệu ngay từ bây giờ và xem nó như là một nhiệm vụ quan trọng của chính doanh nghiệp.

Bảo mật dữ liệu là gì?

Bảo mật dữ liệu là thuật ngữ được sử dụng để mô tả quy trình, chính sách và công nghệ đảm bảo dữ liệu của doanh nghiệp được bảo mật khỏi sự truy cập bên trong và bên ngoài hoặc hư hỏng, thất thoát dữ liệu, bao gồm các cuộc tấn công độc hại và các mối đe dọa nội bộ.

Trước đây, doanh nghiệp có thể bảo mật dữ liệu bằng cách khóa các giấy tờ nhạy cảm trong tủ hồ sơ hoặc cài mật khẩu cho máy tính. Nhưng với sự thay đổi chóng mặt trong thời đại kỹ thuật số, giờ đây doanh nghiệp sẽ phải nỗ lực nhiều hơn với các công nghệ và giả pháp mới để bảo mật các hệ thống, ứng dụng và dữ liệu của doanh nghiệp được toàn vẹn.

TOP 5 cách bảo mật dữ liệu trên Cloud Server

Sau đây là TOP 5 cách bảo mật dữ liệu trên Cloud Server được đánh giá là cần thiết nhất.

1. Mã hóa dữ liệu

Để đảm bảo bảo mật dữ liệu, doanh nghiệp cần thực hiện một chính sách mã hóa cụ thể. Tuy nhiên, chúng ta không nhất thiết phải mã hóa tất cả dữ liệu của mình vì điều này có thể dẫn đến nhiều bất lợi hơn so với lợi ích mà doanh nghiệp có thể đạt được. Bạn cần phải nắm rõ dữ liệu nào lưu trữ trên Cloud Server, lưu lượng truy cập đến từ đâu để xác định dữ liệu nào cần phải được mã hóa. Để biết việc mã hóa có hiệu quả hay không, doanh nghiệp cần so sánh chi phí giữa việc áp dụng các biện pháp mã hóa và những tổn thất xảy ra khi bị rò rỉ thông tin. Doanh nghiệp cũng cần phân tích xem việc mã hóa sẽ ảnh hưởng như thế nào đế hiệu suất của hệ thống thông tin của mình.

Bảo mật dữ liệu có thể được thực hiện ở các cấp độ khác nhau. Ví dụ: Tất cả dữ liệu mà người dùng gửi lên đám mây được mã hóa bằng các thuật toán mã hóa khối. Cấp độ tiếp theo là mã hóa dữ liệu trên hệ thống lưu trữ đám mây.

Đầu tiên, chúng ta nên tự mã hóa dữ liệu trên máy tính, sau đó gửi chúng lên đám mây. Bạn có thể tạo bản sao lưu của bất kỳ dự án nào. Bên cạnh đó, chúng ta nên tải xuống các tập tin được mã hóa vào ổ cứng ngoài, vì có thể có những trường hợp dữ liệu từ bộ nhớ trên Cloud Server không đáng tin cậy sẽ bị xóa vĩnh viễn mà không có sự đồng ý của chủ sở hữu.

Nếu bạn có rất nhiều tập tin cần mã hóa, bạn có thể sử dụng các dịch vụ mã hóa để mã hóa dữ liệu trước khi đưa lên Cloud Server. Thậm chí bạn có thể mã hóa cả tiêu đề của tập tin để nếu tin tặc có thể truy cập vào thì chúng sẽ không biết được tiêu đề lẫn nội dung của tập tin đó.

Chẳng hạn như Boxcryptor là một trong số những ứng dụng để mã hóa dữ liệu, ứng dụng này hỗ trợ mã hóa hầu hết các dịch lưu trữ đám mấy phổ biến như Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon,… Ứng dụng này cũng chạy trên các hệ điều hành phổ biến, thậm chí ngay cả trên hệ điều hành của thiết bị di động là iOS và Android. Ứng dụng có phiên bản tính phí lẫn miễn phí.

2. Giám sát hệ thống

Những kẻ tấn công hầu như luôn tìm được cách để xâm nhập vào hệ thống hồng để đánh cấp thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp. Để ngăn chặn các mối đe dọa này, bạn cần đảm bảo không để các cuộc tấn công lây lan sang các hệ thống dễ bị tấn công khác bằng cách chặn những kết nối trái phép giữa quy trình làm việc với các yêu cầu kết nối nguy hiểm.

Hiện này, trên thị trường có rất nhiều phần mềm giám sát hệ thống cho phép theo dỏi được toàn bộ các hoạt động của mạng kết nối như: Tất cả những ai kết nối vào hệ thống và thiết lập các quy tắc cho người dùng (thiết lập quyền cụ thể cho từng đối tượng, quyền truy cập được phép).

Hệ thống giám sát cũng cho phép thống kê được các sự kiện và các mối đe dọa liên quan đến từng người dùng.

Ví dụ: Như Zscaler cho phép gửi nhật ký (log) đến hệ thống SIEM (Security Information and Event Management) của khách hàng để nhận được các báo cáo từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Zsaler cung cấp cho người dùng một tập hợp các bản ghi (logs) được tùy chỉnh và xác định trước. Bao gồm các loại báo cáo như dưới đây:

3. Kiểm soát quyền truy cập vào hệ thống

Hầu như người dùng đã quen với việc đăng nhập vào hệ thống bằng tên (username) và mật khẩu (password) của họ. Dữ liệu về mật khẩu thường được lưu trữ ở dạng hàm băm (hash) trong cơ sở dữ liệu. Đế tránh bị đánh cắp phiên (session) của người dùng đã được xác thực quyền truy cập, thông tin đăng nhập và mật khẩu sẽ được kiểm tra mỗi lần khi tải trang đăng nhập vào hệ thống. Hệ thống sẽ tự động đăng xuất (logout) khi xảy ra lỗi xác thực. Ngoài cách bảo vệ đăng nhập truyền thống này, các dịch vụ Cloud Server còn cung cấp một số các biện pháp bảo vệ khác.

Mô hình bảo mật dữ liệu dựa trên vai trò của người dùng (kiểm soát truy cập dựa trên vai trò người dùng): Người dùng được nhận dạng qua thông tin đăng nhập, khi nhận dạng đăng nhập được xác thực thì vai trò và các quyết định sẽ tự động được gắn vào cho người dùng đó. Có rất nhiều các tổ chức khác nhau áp dụng mô hình này và nó cho phép các tổ chức phân cấp vai trò người dùng dựa trên nhiệm vụ hoạt động của họ.

Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò – Role Based Access Control (RBAC) coi tất cả các thông tin là thuộc về tổ chức của mình. Trong hệ thống này, người dùng không thể chuyển quyền truy cập của mình cho một người dùng khác. Hệ thống này quyết định quyền truy cập dựa vào vai trò và chức năng của người dùng được tổ chức phân công cho người đó.

Việc xác định quyền hạn và tư cách thành viên không phụ thuộc vào người quản trị hệ thống mà phụ thuộc vào chính sách bảo mật được áp dụng trong hệ thống. Vai trò có thể được hiểu là các hành động mà người dùng hoặc một nhóm người dùng được thực hiện. Vai trò được xác định theo trách nhiệm và quyền hạn của người dùng. Các chức năng và quyền truy cập vào vai trò sẽ do người quản trị của hệ thống xác định.

Chính sách quản trị vai trò cho phép phân chia quyền giữa các vai trò theo nhiệm vụ chính thức của người dùng. Vai trò của người quản trị hệ thống sẽ được bổ sung thêm những quyền đặc biệt để có thể kiểm soát hoạt động của hệ thống và quản lý được các cấu hình trong hệ thống. Quyền của người dùng thông thường sẽ bị giới hạn mức cần thiết tối thiểu để chạy các chương trình cụ thể.

Amazon EC2 sử dụng RBAC để tinh chỉnh quyền truy cập của người dùng cuối vào tài nguyên. Microsoft Azure cũng dùng RBAC để kiểm soát truy cập vào tài nguyên đám mây.

Một số hành động có thể thực hiện được bằng RBAC như:

4. Sao lưu dữ liệu

Các ứng dụng chạy trên Cloud Server chỉ được bảo vệ ở một mức độ nhất định. Chính vì vậy mà lâu lâu bạn sẽ lại nghe về một nhà cung cấp dịch vụ Cloud Server nào đó xóa dữ liệu của khách hàng. Để bảo vệ dữ liệu của bạn an toàn, bạn cần sao lưu dữ liệu định kỳ về dịch vụ đám mây khác (dự phòng).

Ở quy mô nhỏ, bạn có thể sao chép lại dữ liệu sang một ổ lưu trữ cục bộ hoặc ổ lưu trữ ngoài. Tuy nhiên, đây là một quy trình thủ công không đáng tin cậy và không thể thực hiện ở quy mô lớn.

Trường hợp với các tập tin và các ứng dụng lớn, không thể thực hiện theo phương pháp thủ công. Các doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ đám mây dựa vào IaaS – Infrastructure as a Services để sử dụng các APIs được cung cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ Cloud Server để tự phát triển các phần mềm sao lưu dữ liệu vào một máy chủ nội bộ hoặc sử dụng phần mềm do bên thứ ba cung cấp để sao lưu dữ liệu vào máy chủ nội bộ, thiết bị lưu trữ mạng (NAS) hay vào trung tâm dữ liệu của riêng doanh nghiệp.

Sao lưu dữ liệu từ Cloud Server này sang Cloud Server khác mang lại nhiều lợi thế so với việc sao lưu cục bộ như: Chi phí đầu tư hạ tầng thấp, sao lưu và khôi phục nhanh hơn, linh hoạt hơn.

Như là một phần trong dịch vụ lưu trữ Cloud Server, người dùng cũng có thể sao lưu các dữ liệu quan trọng (tập tin, cơ sở dữ liệu, cấu hình hệ điều hành) lên Cloud Server. Để thực hiện điều này cần cài đặt các tác vụ (agents) đặc biệt để sao lưu dữ liệu của các ứng dụng cần thiết. Sự hiện diện của các tác vụ này đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu trong bản sao lưu và tự chuyển dữ liệu dự trữ (reserved data) qua các kênh VPN trên internet.

5. Kế hoạch khôi phục sau thảm họa (Disaster Recovery)

Kế hoạch khôi phục sau thảm họa giúp bảo vệ doanh nghiệp của bạn tránh khỏi sự gián đoạn và khả năng mất mát dữ liệu.

Một kế hoạch khôi phục truyền thống tạo ra một website sao lưu dự phòng, thường là ở một máy chủ khác. Doanh nghiệp cần phải xây dựng tại máy chủ dự phòng này bằng hệ thống tương tự như hệ thống cửa website chính (cả phần cứng lẫn phần mềm). Có nghĩa là chi phí (chi phí đầu tư, chi phí bảo trì, vận hành…) của website dự phòng cũng giống như website chính. Chi phí cho hạ tầng CNTT có thể tăng lên gấp đôi để bảo đảm cho doanh nghiệp hoạt động liên tục. Trong khi dịch vụ Cloud Server cung cấp khả năng linh hoạt trong việc tăng hoặc giảm nhanh chóng lượng tài nguyên sử dụng (cũng đồng nghĩa với tăng hoặc giảm chi phí sử dụng).

Lựa chọn sử dụng dịch vụ Cloud Server để làm website dự phòng và khôi phục sau thảm họa có lẽ là một kế hoạch hiệu quả và khả dĩ nhất với đa số các doanh nghiệp.

Tổng kết

Hiện nay, SHost là một trong những nhà cung cấp Cloud Server sử dụng các công nghệ bảo mật dữ liệu đảm bảo an toàn, truy xuất nhanh và giảm thời gian Downtime xuống mức thấp nhất. Ngoài ra, Cloud Server của SHost được xây dựng dựa trên cụm máy chủ cực mạnh. Tất cả những điều này giúp Cloud Server có hiệu năng cao, chịu lỗi tốt, khả năng quản lý và mở rộng cao.

Nếu bạn đang tìm một nhà cung cấp Cloud Server uy tín, chất lượng, bảo mật dữ liệu tốt thì SHost sẽ là lựa chọn vô cùng sáng suốt.

Chuyên Gia WordPress

Tôi có kinh nghiệm hơn 10 năm sử dụng WordPress, từng làm việc cho các công ty hàng đầu về công nghệ tin học. Ngoài đam mê WordPress ra, tôi còn rất hứng thú về hệ thống Cloud, Bảo mật máy tính và Internet of thing. Tôi thích viết lách và chia sẻ kiến thức tới mọi người.